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마이크로소프트 엑셀(Excel) 프로그램으로 작업하다가 갑자기 에러로 엑셀이 종료되거나, 실수로 저장하지 않고 종료된 경우, 또는 정전 등으로 PC 전원이 꺼지는 경우 등, 작업하던 파일 데이터가 날아가는 경우가 있습니다. 이때 최신 버전은 아니지만, 비교적 최근에 자동 저장된 파일로 직접 복구할 수 있습니다. 엑셀 프로그램 메뉴 -> [파일] -> [옵션]을 선택하면 아래와 같이 [Excel 옵션]을 볼 수 있습니다. 보통 기본 옵션 값으로 '10분' 단위로 자동으로 저장하고 있고, 이때 '자동 복구 파일 위치' 디렉터리에 해당 파일이 자동 Save 되고 있습니다. 따라서 탐색기를 열어서 해당 디렉터리를 열어서 탐색기에서 최근 날짜로 정렬해보면, 가장 마지막에 저장된 파일을 찾을 수 있습니다. 때에 따..

마이크로소프트 엑셀(Excel)에서 문자열이 같은지/다른지 비교할 때 사용하는 함수는 EXACT()입니다. 함수 비교 결과는 TRUE 또는 FALSE로 표시됩니다. =EXACT(TRIM(A1),TRIM(B1)) 위에서는 단순히 EXACT()만 사용한 것이 아니라, 문자열 양쪽 공백을 제거하기 위해 TRIM() 함수도 함께 사용했습니다. 단, EXACT() 함수는 대소문자를 구분하기 때문에 2번째 행(row)에서 FALSE를 출력합니다. 만약 대소문자를 구분하지 않고 비교하고자 할 때는 LOWER() 함수를 함께 사용하면 됩니다. =EXACT(LOWER(TRIM(A1)),LOWER(TRIM(B1))) 위 예시처럼 LOWER() 함수를 사용하여 내부적으로 소문자로 변경한 다음, EXACT 함수로 문자열을 비..

*본 글은 윈도우즈7 이하 버전을 대상으로 합니다. 엑셀(Microsoft Excel) 파일을 편집하다 보면 간혹 '셀서식이 너무 많습니다' 라는 오류 창이 나타나는 경우가 있습니다. 원인은 셀 서식(셀 스타일)과 관련된 엑셀 프로그램 오류입니다. 인터넷에 여러가지 방법이 소개되어 있으나 아래 방법이 가장 확실 했습니다. 외국에서 개발한 유틸리티 Excel File Cleanup Tool를 사용하면 해결 가능한데, 아래처럼 실행 했을때 문제없이 동작하였습니다. 1) 첨부된 XLStylesTool.exe 파일을 실행 2) [Get Excel File] 클릭하여, 엑셀파일 선택 3) 아래 체크박스 4곳 모두 체크 선택 (.xlsx, *.xlsm) 4) [Process File] 클릭 *만약을 대비하여 엑셀 ..

엑셀(Excel) 프로그램에서 부분적으로 비어 있는 '빈 셀'을 삭제하는 방법입니다. 입력한 데이터를 일괄적으로 모으기 위해서는 비어 있는 칸(셀)을 제거해야 하는 경우가 있습니다. *참고로 캡쳐 사진은 엑셀 2007을 사용하였으나, 상위 버전인 엑셀 2019에서도 동일합니다. 빈칸을 삭제하는 방법은 간단하며, 아래 순서대로 따라하면 됩니다. 1) 특정 행이 빈칸인 부분을 삭제하고자 할 때, 먼저 마우스로 드래그하여 그 범위를 지정합니다. (또는 특정 열 전체를 선택해도 됨) 2) [홈] 메뉴 - [찾기 및 선택] 메뉴에서 '이동(G)' 을 클릭합니다. (또는 키보드에서 Ctrl + G) 3) 새로 나타나는 이동창에서 '옵션' 버튼 선택. 4) 옵션창에서 '빈 셀' 선택. 확인 버튼 선택. 5) 선택된 ..

'한글과컴퓨터'에서 한글(hwp), MS워드(doc, docx), 엑셀(xls, xlsx), 파워포인트(ppt, pptx) 뷰어 프로그램을 무료로 제공하고 있습니다. '한컴오피스 뷰어' 프로그램으로 윈도우즈/리눅스/안드로이드/iOS 에서 한글(Hwp)은 물론 마이크로소프트 오피스(MS Office) 제품군까지 모두 볼 수 있습니다. 물론 뷰어(Viewer)이기 때문에 편집은 안되고, 단순 열람만 가능합니다. 참고로 개인사용자에 한하여 무료로 제공하고 있으며, 기업에서 사용하는 경우 별도의 절차가 필요합니다. [지원 확장자] 한글: hwp, hwpx, hwt, hml 한셀: cell, nxl, hcdt 한쇼: show, hpt 워드: doc, docx 엑셀: xls, xlsx, xlt 파워포인트: ppt,..

엑셀을 편집하다 보면 시트(sheet) 대해서 [삭제] 메뉴가 비활성화 되는 경우가 있습니다. 이 경우 '통합 문서 공유' 기능이 설정되어 있어서 편집 기능중 일부가 제한되게 됩니다. 이 경우 아래 순서데로 설정하면 해결 할 수 있습니다. 아래 예제는 Excel 2007로 작성하였습니다. 1. [검토] -> [통합 문서 공유] 2. [편집] 탭에서 '여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서 병합도 가능' 체크 해제. (선택하지 않아야 합니다) 3. [확인] 클릭 4. 해당 시트에서 우클릭하여 삭제 메뉴가 활성화 되었는지를 확인합니다.

엑셀에서 문자열을 비교할때 사용하는 함수는 EXACT() 입니다. 결과값은 TRUE 또는 FALSE 로 표시됩니다. =EXACT(TRIM(A1),TRIM(B1)) 위에서는 단순히 EXACT() 만 사용한 것이 아니라, 문자열 양쪽 공백을 제거하기위해 TRIM() 함수도 함께 사용했습니다. 단, EXACT() 함수는 대소문자를 서로 다른 것으로 구분하기 때문에 2번째 행(row)에서 FALSE를 출력합니다. 만약 대소문자를 구분하지 않고 비교 하고자 할 때는 LOWER() 함수를 함께 사용하면 됩니다. =EXACT(LOWER(TRIM(A1)),LOWER(TRIM(B1))) LOWER() 함수를 사용하여 내부적으로 소문자로 변경한 다음, EXACT 함수로 문자열을 비교하기 때문에 2번 행(row)에서 TRU..

엑셀을 사용하다보면, 한글과 영어를 혼용해서 단어를 작성할때, 의도와달리 자동으로 한글영어가 변환되는 경우가 있습니다. 한영 변환을 하다가 실수로 한영키를 누르지않은 경우에는 이 기능이 편하지만 때로는 한글 영문이 섞인 글자를 타이핑 할때는 이 기능을 사용하지 않는것이 편하기도 합니다. 이 기능은 엑셀 옵션에서 설정/해제할 수 있습니다. 아래와 같이 '한/영 자동 고침' 옵션에서 기능을 해제 하면 됩니다. (엑셀 2010기준) 1. 파일 -> 옵션 2. 언어교정 -> 자동 고침 옵션 3. 한/영 자동 고침 클릭하여 선택 해제 * 참고로, 영어 대문자 소문자를 한 단어에서 혼용하여 작성하는 경우에는 위 옵션 중 일부를 해제 하는 것이 편합니다.[ ] 처음 두 문자가 대문자인 경우 고침 [ ] 문장의 첫 글..

엑셀 화면에서 갑자기 편집중인 엑셀창(문서)이 사라져서 안보일 때가 있습니다. 화면이 순간적으로 사라진것 처럼 보이는것일 뿐 실제 내용이 삭제된 것은 아닙니다. 하단 작업표시줄에는 엑셀 프로그램이 실행중인데도 불구하고 화면에서 문서가 사라진 경우 아래와 같이 하면됩니다. 1. 메뉴에서 [보기] 선택 2. 창 메뉴에서 [모두 정렬] 선택 3. 창 정렬 메뉴가 나타나면 정렬하고자 하는 메뉴 선택 (아무 메뉴나 선택해도 무관) , 확인 클릭 4. 나타난 문서를 원하는 크기, 상태로 조절 (최대화 버튼 클릭) 5. 엑셀 파일 문서 저장 위와 같이 하면 화면에서 사라진 문서가 나타나게 됩니다.

평소에 웹서핑을 할때는 구글 크롬을 자주 사용하는데, 가끔 영어로 작성되어있는 글을 읽을때면 모르는 단어가 너무 많아서(?) 영어 단어 뜻 찾느라 시간이 많이 소비되기도 하는데, 다음(Daum)에서 무료로 배포하는 꼬마사전을 사용하면, 데스크탑 PC에서 영어 문서를 읽을때 상당히 편리합니다. 물론 툴바 프로그램을 설치해도 실시간으로 영단어 해석 기능이 지원되지만, 툴바 프로그램을 설치하기 꺼려하는 경우에는 이러한 프로그램이 유용할 것 같습니다. 사용 방법은 간단한데, 아래 사진처럼 마우스 커서를 영어 단어 위에 올려 놓으면(Mouse Over), 툴팁 형태로 한글 뜻이 나타납니다. 단어 해석뿐 아니라 숙어해석 기능까지 지원합니다. 환경설정을 열어보면 굉장히 다양한 기능이 지원됩니다. * 해석 대상 프로그..